8.10 De mange aktører i kommunerne

I virkeligheden er det fuldstændigt misvisende at tale om samarbejde mellem frivillige foreninger og kommuner. Det sker nemlig næsten aldrig, at kommuner samarbejder med enkelte foreninger. Derimod er det ansatte i kommunen, og måske når man strækker sig langt en kommunal institution eller afdeling, der samarbejder med foreninger. Samarbejde er således altid mellem aktører i kommunen og frivillige (eller ansatte) i foreningerne.

I udviklingsprojektet oplevede vi, at de mange forskellige aktører i kommunerne faktisk i sig selv kan være en barriere for at få dialog og samarbejde i gang. Dels fordi det kan være rigtigt svært for en forening, der er interesseret i at samarbejde, at finde den rette person at tale med eller overhovedet at vide, om der er nogle der beskæftiger sig med foreningens fokusområde. Dels fordi de mange aktører i kommunen ofte ikke har overblik over, hvad hinanden laver og ikke kender hinanden. De kan derfor hverken tage stilling til, hvordan kommunen kan samarbejde om et emne eller præcist sige, hvad der samlet set foregår på et område. I Tønder Kommune ville man gerne samarbejde med foreninger på ”unge og misbrug”-området. På de indledende møder viste det sig, at de kommunale medarbejdere havde brug for lang tid for at lære hinanden og hinandens arbejdsområder at kende, inden de overhovedet havde overblik nok til at tale med de frivillige. På mødet blev især de kommunalt ansatte overraskede over alt det, der allerede foregik inden for området i kommunen.

Hvis man som forening ønsker at samarbejde med kommunen, kan det være en fordel at have en indgang til kommunen, som kan hjælpe med at finde de rette samarbejdspartnere. Det kan være en frivilligkonsulent, der følger alle foreningers henvendelser til dørs og bliver en slags ”case-manager” for foreningerne. Derudover anbefaler vi i håndbogen til kommuner også kommunerne at prøve at få et overblik over et område, inden frivillige inddrages. De kan eksempelvis lade sig inspirere af det afklaringsredskab, som Servicestyrelsen udviklede i forbindelse med ODA-projekt (Organisering af Dag- og Aflasningsindsatsen for borgere med demens og deres pårørende). Hent folderen fra ODA-projektet.

Derudover giver det rigtigt god mening at lade frivilligkonsulenter og frivilligcenter agere brobygger mellem kommunen og foreningerne. De kan være med til at finde rundt i det virvar af personer, institutioner, afdelinger, teams, områder, ledere, forvaltninger og medarbejdere, som den moderne kommune består af. Det skal bemærkes, at den norske opbygning fra Bærum kommune, hvor frivilligkonsulenten tager sig af det interne i kommunen og frivilligcenteret tager sig af kontakten til de lokale foreninger, viser sin styrke her. Frivilligcentrene kan ofte ikke alene kende til kommunens mange aktører og aktiviteter, men har brug for en ”insider” til at hjælpe foreninger på vej.

Indhold - forgående side - næste side