FAQ - bestyrelsesarbejde

Her kan du få svar på en række ofte stillede spørgsmål om bestyrelsesarbejde og bestyrelsens opgaver og ansvar.

Se svar på spørgsmål om frivilligt arbejde i vores øvrige FAQ'er.

Finder du ikke svar på det, du leder efter, er du velkommen til at kontakte os.

Det kan du få svar på:

Kan et bestyrelsesmedlem være inhabilt?
Kan vi udbetale honorar til bestyrelsesmedlemmer?
Hvad bruger man en forretningsorden til?
Kan man være kasserer flere steder?
Hvad laver en foreningsvalgt revisor?
Hvad laver en autoriseret revisor?
Kan bestyrelsen afsætte formanden?
Kan suppleanter deltage i bestyrelsesmøder?

Kan et bestyrelsesmedlem være inhabilt?

Ja, der kan godt være visse beslutninger i bestyrelsen, hvor et bestyrelsesmedlem er inhabilt – fx. hvis medlemmet har en personlig økonomisk interesse i beslutningen (det kunne være, hvis foreningen overvejer at købe noget af bestyrelsesmedlemmet). En sådan inhabilitet er ikke noget problem, hvis I er opmærksomme på problemstillingen, og hvis I sørger for, at den pågældende ikke deltager i eller påvirker beslutningen.

En anden type problemstilling kan opstå, hvis et bestyrelsesmedlem eller formanden samtidig er ansat i foreningen til at varetage administrative opgaver. I sådan et tilfælde kan det føre til en forskydning af magten fra bestyrelsen til sekretariatet, idet den ansatte har to "kasketter" på, som hun eller han flytte rundt på efter behag. Derfor er det vigtigt, at bestyrelsen på forhånd forholder sig til problemstillingen.

Tilbage til toppen.

Kan vi udbetale honorar til bestyrelsesmedlemmer?

Frivillige foreninger har muligheden for at udbetale skattefrie godtgørelser til bestyrelsesmedlemmer og andre frivillige, hvis disse har udgifter til fx telefon, administration, beklædning og lignende. Der er en overgrænse for godtgørelsernes størrelse, der reguleres hvert år (de aktuelle satser kan findes på Skats hjemmeside). Ud over disse godtgørelser kan en forening godt udbetale honorar til sine bestyrelsesmedlemmer, men sådanne honorarer bliver betragtet som en normal lønindkomst og skal derfor beskattes som sådan.

Læs mere om skattefri godtgørelse til frivillige.

Tilbage til toppen.

Hvad bruger man en forretningsorden til?

En forretningsorden er en nedskreven ramme eller aftale i forhold til en bestyrelses opgaver. Man kan også sige, at forretningsordenen er de ”spilleregler”, som bestyrelsen selv vælger for sin egen virksomhed. I bestemmer derfor selv, hvad jeres forretningsorden skal omfatte, men det kan være nyttigt at overveje følgende (med mindre der allerede står noget om det i vedtægterne):

Antal bestyrelsesmøder.
Varsel for indkaldelse, udsendelse af bilag mv.
Referat fra bestyrelsesmøder
Antal bestyrelsesmedlemmer, der skal være til stede, for at bestyrelsen er beslutningsdygtig
Afstemningsregler
Nedsættelse af udvalg mv.

Læs mere i vores folder om bestyrelsens opgaver og ansvar.

Tilbage til toppen.

Kan man være kasserer flere steder?

Man må gerne være kasserer i flere forskellige foreninger, men der må selvfølgelig ikke ske en sammenblanding af de forskellige foreningers økonomi. Den enkelte bestyrelse bør derfor overveje, om det er hensigtsmæssigt med forskellige kassererhverv.

Tilbage til toppen.

Hvad laver en foreningsvalgt revisor?

En foreningsvalgt revisor (i modsætning til en professionel autoriseret revisor) er så at sige medlemmernes ”sikkerhedsrepræsentant” på det økonomiske område. Det er de valgte revisorer, der skal sikre, at foreningens penge bliver brugt rigtigt, at bestyrelsen ikke frådser med midlerne, at regnskabet er sandfærdigt i forhold til den økonomiske situation osv. Oftest er det kassereren, som revisorerne er i direkte kontakt med, men eftersom bestyrelsen har det samlede ansvar for foreningens økonomi, er det hele bestyrelsen, som de i sidste ende kontrollerer og kommunikerer med. Derfor bør revisorerne aldrig være medlemmer af bestyrelsen eller suppleanter hertil.

Tilbage til toppen.

Hvad laver autoriseret revisor?

Alt efter størrelsen på foreningens økonomi kan man enten vælge en eller flere revisorer fra medlemskredsen og/eller ansætte en professionel revision. En professionel revision vil for det meste betyde en mere grundig gennemgang af foreningens økonomi, og samtidig vil man have mulighed for at trække på en stor viden, idet en autoriseret revisor ikke ”blot” laver årsregnskabet men også rådgiver foreningen om en lang række økonomiske forhold.

Tilbage til toppen.

Kan bestyrelsen afsætte formanden?

Kun hvis formanden er valgt af bestyrelsen. Hvis formanden er valgt af en generalforsamling, skal der en ny generalforsamling (enten ordinær eller ekstraordinær) til at afsætte vedkommende. Hvis et flertal i en bestyrelse udtrykker mistillid til formanden, bør hun eller han dog overveje, om det gavner foreningen at blive siddende på posten, eller om det er bedre for alle parter, hvis man trækker sig.

Tilbage til toppen.

Kan suppleanter deltage i bestyrelsesmøder?

Det er op til foreningen selv at beslutte, men ofte vil det være en fordel at invitere suppleanter med til bestyrelsesmøderne, så de er bedre inde i sagerne, hvis de skulle blive indsuppleret. Det er også en god idé at forholde sig til, hvornår de skal indsuppleres – er det kun, hvis et bestyrelsesmedlem trækker sig permanent, eller kan det ske fra møde til møde? Det bør beskrives i enten vedtægterne eller bestyrelsens forretningsorden, så der ikke opstår tvivl om, hvem der har stemmeret i en konkret situation.

Tilbage til toppen.

Kommentarer: 2 kommentarer

Af Redaktionen - tilføjet den 28. mar 2012

Hej Birgit
Du har stillet et spørgsmål, om du kan være kasserer og suppleant samtidig.

Generelt er der ingen regler, der siger, at en kasserer nødvendigvis skal være medlem af en bestyrelse, men det er vigtigt at slå fast, at uanset om det er tilfældet eller ej, er det altid bestyrelsen, der i sidste ende har det økonomiske og juridiske ansvar for foreningens virksomhed.

Jeg forstår det imidlertid sådan, at der i jeres vedtægter står, at generalforsamlingen vælger en bestyrelse (og nogle suppleanter), og at bestyrelsen derefter konstituerer sig selv bl.a. med posten som kasserer. En sådan formulering vil man normalt tolke således, at de poster, der fordeles ved konstitueringen, skal gå til bestyrelsens medlemmer - og i den forbindelse regnes suppleanter ikke som bestyrelsesmedlemmer.

Jeg vil derfor vurdere, at den nævnte model er på kant med jeres vedtægter, sådan som jeg har fået forklaret dem, men der findes ingen lovgivning eller lignende, der siger, at modellen er ulovlig eller forkert. Om I synes, at det er et problem i en periode at afvige fra vedtægterne, er som udgangspunkt jeres egen afgørelse.

Med venlig hilsen
Center for Frivilligt Socialt Arbejde

Af Birgit Andersen - tilføjet den 28. mar 2012

Jeg er valgt ind i en bestyrelse som suppleant. Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne. Nu har bestyrelsen konstitueret sig, og jeg er (som suppleant) valgt til kasserer? Er det regelret?
I vedtægterne står der, at bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær.
Jeg vil gerne bare vide, om der er nogle overordnede regler der siger, at man ikke kan være både suppleant og kasserer.
Med venlig hilsen

Fakta om frivilligt arbejde

Vi har oprette en side, hvor vi præsentere dele af den forskningsbaserede viden som er tilgængelig om den frivillige sektor.

Under Fakta finder du en række sider om blandt andet karakteristika ved frivillige og frivillige organisationer, du kan se definitioner på frivilligt arbejde og frivillig organisation og læse en kort gennemgang af den frivillige sektors historiske udvikling.