Open Space Conference

Konferencer, hvor eksperten med sin PowerPoint-præsentation kræver fuld opmærksomhed med væg-til-væg foredrag er ved at uddø. Konferencedeltagerne vil bidrage med egne erfaringer og tale om det, der optager dem. Hvordan gør de det?

Af Mai-Britt Bonde, respekt6000.dk

Respekt6000 er en kampagne i Kolding, der siden 2001 har søgt at opfylde to delmål: At få flere unge til at udføre frivilligt socialt arbejde og udbrede kendskabet til frivilligt socialt arbejde.

Kampagnen udføres af unge frivillige, som først og fremmest har henvendt sig til unge, der hvor unge allerede er: Det vil sige på uddannelsesinstitutioner, ved kultur- og caféarrangementer, med flere. Men også mere utraditionelle metoder som guidede busture rundt til frivillige organisationer og en telemarketingskampagne er taget i brug – sidstnævnte, hvor ledige unge uddannedes til phonere, der ringer til unge koldingensere for at tale med dem om frivilligt socialt arbejde.

2004 er respektkampagnens sidste år og respekt6000 er initiativtagere til en Open Space Conference for alle unge og andre, der arbejder med frivilligt socialt arbejde. Konferencen finder sted den 4. september 2004 på Comwell i Kolding og har det formål at skabe dialog og debat omkring aktuelle problemstillinger i tilknytning til unge og frivilligt socialt arbejde – hertil anvendes metoden Open Space Technology.

Hvad er Open Space Technology?

Open Space Technology er en relativ ny mødeform og arbejdsmetode, som bliver brugt over hele verden. Metoden er uden overflødig struktur og kan anvendes meget effektivt i både store og små grupper. Anvendelse af Open Space metoden ved konferencer åbner - med en enkel ramme og få regler - mulighed for en dynamisk proces med diskussion og samarbejde.

Principperne

Ved en Open Space Conference gælder fire principper:

• De, der end måtte deltage, er de rette personer
• Hvad der end sker, så er det, det eneste, som kunne være sket
• Det starter, når tiden er inde
• Når det er slut, er det slut

"De To Fødders Lov" er den eneste lov, der gælder: Hvis en deltager under konferencen kommer i en situation, hvor vedkommende ikke lærer noget, skal deltageren bruge sine to fødder til at gå til et mere produktivt sted.

Historie

Siden Harrinson Owen i 1980´erne første gang beskrev Open Space Technology, er metoden blevet anvendt verden over, og i Danmark, hvor metoden har været kendt i nogle år, er den ved at vinde an som anerkendt værktøj ved blandt andet konferencer.

Idéen til Open Space opstod, da mange konferencedeltagere gav udtryk for at de oplevede, at det vigtigste element ved en konference var kaffepauserne: Kaffepauser giver konferencedeltagere mulighed for uformelt at diskutere egne erfaringer og de emner, som optager dem.

Derefter søgte Harrinson Owen at skabe en metode, som sætter den uformelle diskussion i centrum: Open Space Technology, som giver deltagerne mulighed for aktivt at deltage i løsningen af aktuelle problemstillinger. Metoden bygger på den holdning, at alle deltagere vil bidrage aktivt forudsat proble-met er dem vedkommende.

Effektivitet

Af de mange forskellige metoder, der i dag findes til effektiv gruppearbejde ved store konferencer, er Open Space én af de mest effektive ved følgende problemstillinger:

• Et klart og kraftfuldt formuleret problem
• En kompleks problemstilling enten på indholdssiden eller fordi der er stor uenighed blandt de involverede om løsningen.
• Løsningen på problemet er ukendt
• De involverede i problemløsningen er meget forskellige

• Der er et stort tidspres og løsning af problemet kan ikke vente

Udbytte af Open Space

Udbyttet ved anvendelse af Open Space metoden kan inddeles i tre punkter:

• Alle relevante problemer diskuteres og et stort antal problemstillinger kan diskuteres på relativ kort tid, da disse diskuteres parallelt
• Konferencedeltagerne har alle muligheder for at mødes og danne nye netværk.

• Mødet er selvorganiserende og alle deltagerne har muligheder for at komme til orde og blive hørt.

Hvordan foregår en Open Space Conference?

Ved et forberedende møde er den centrale problemstilling og invitation til Open Space Conference den 4. september 2004 udarbejdet i samarbejde med repræsentanter fra den frivillige verden. Invitationen og problemstillingen sender et signal til modtagerne om, at der ikke er tale om en traditionel konference, men en konference, hvor de selv har indflydelse på dagsordenen.

respekt6000’s Open Space Conference starter med at afvikle frokosten for ikke senere på dagen at skulle afbryde diskussionerne. Dernæst samles konferencedeltagerne i teatersalen på Comwell i Kolding, hvor værterne byder velkommen og holder en kort åbningstale for klart at udtrykke problemstillingen og at understrege at alle deltageres bidrag er vigtige.

Inden selve Open Space sætter i gang, gives et inspirationsoplæg samt en forklaring af fremgangsmåden og Open Space metoden.

Herefter udformer konferencedeltagerne dagsordenen; Enhver kan melde sig med en tese, et dilemma eller anden problemstilling vedrørende unge og frivilligt socialt arbejde, som ønskes afprøvet i dette forum. Der kan være tale om alt fra idéer, problemer, løsninger, håb, bekymringer til tekniske og praktiske problemer – det, der end måtte være vigtigt for lige præcis den pågældende konferencedeltager og dennes bagland indenfor den frivillige verden.

Hver problemstilling formuleres på en flip over, som medbringes til diskussionerne. De konferencedeltagere, som stiller konferencen en opgave, vil fungere som tovholder på denne opgave, og hver opgave får sin egen station, - de resterende konferencedeltagere går fra station til station og deltager i diskussionerne: Hver eneste deltager bidrager med sin kompetence og kreativitet, og har direkte indflydelse på det endelige resultat.

Efter en rum tid ringes med en klokke til signal om at Open Space er slut og diskussionerne afsluttes. Tovholderne har ansvar for at en fra hver station går til de opstillede pc’ere og indskriver et referat af diskussionerne. Disse referater vil sammen med en beskrivelse af konferencen indgå i respekt6000s erfaringsopsamling, som offentliggøres ved udgangen af dette år. Open Space Conferencen afsluttes med en kaffepause og nogle ord fra værterne.

Kilde: http://www.openspace.dk

Mere information om respekt6000’s Open Space Conference fås via mail til respekt6000@mail.dk eller www.respekt6000.dk. Deltagelse er gratis og der er deadline for tilmelding den 16. august 2004.

Kilde: Frivilligfronten I: Frivillig. Nr. 70, september 2004. Center for frivilligt socialt arbejde

 

Skriv kommentar

	Indtast de tegn/tal du ser her til venstre som sikkerheds-kode.

Bemærk: Din adresse, mail og telefonnummer bliver ikke offentliggjort på frivillighed.dk.

Læs reglerne for kommentarer på frivillighed.dk