Bestil publikationer Blogs Artikler om frivilligt arbejde Pjecer om frivilligt arbejde Frivilligfronten Artikler fra bladet Frivillig Materialer fra konferencer

Læs temaer og artikler

Du kan læse og downloade et udvalg af temaer og artikler, som har været bragt i Frivillig.

Du finder temaer og artikler her.

Forside • Om os • Viden & information • Tilbud & aktiviteter • Publikationer • Nyheder

Frivilligpolitik - resultat af et godt samarbejde

Af Ellen Cortnum, daglig leder af FrivilligCenter.vejle

I 2006 søgte FrivilligCenter.vejle Socialministeriets Pulje til udvikling af frivilligcentre. Et af de emner vi ønskede at arbejde med var en frivilligpolitik for den nye kommune.

Ny Vejle kommune skulle sammensættes af den gamle Vejle Kommune samt Egtved, Jelling, Børkop og Give Kommuner, og en rundspørge viste, at der var meget store forskelle på, hvordan samarbejdet med frivillige foreninger udmøntede sig, hvilket indebar risiko for dels en forvirring på området og dels, at dette vigtige punkt ville drukne i alt det andet, der skulle klares i forbindelse med kommunesammen-lægningen.

Processen begyndte med et stormøde

I første omgang fik vi ansøgningen retur med besked om at gøre det bedre, og på et møde med Socialministeriets ansatte blev vi opfordret til at starte med at skabe et fælles grundlag for det frivillige arbejde f.eks. via et stormøde – og som sagt så gjort.

Vi gik i gang med et møjsommeligt arbejde med at finde frem til de mange foreninger i de fem kommuner og inviterede alle foreninger, politikere og ansatte i relevante udvalg og afdelinger til et stormøde i februar 2006.

Der kom 146 personer, der tilsammen repræsenterede 73 foreninger ud over politikere og kommunalt ansatte. Og glade var vi for den store opbakning og interesse, der var for arrangementet.

Formålet med mødet var at skabe grobund for samarbejde på kryds og tværs mellem frivillige sociale foreninger i storkommunen og forberede samarbejde mellem dem og det kommunale system.

Sussi Maack, som er konsulent for Landsforeningen FriSe, holdt et indlæg og redegjorde blandt andet for forskellen mellem et frivilligcenter og et frivilligråd. Frivilligpolitik blev også omtalt, og indlægget dannede optakt til gruppearbejde.

Inden gruppearbejdet gik i gang, kom Vejles kommende borgmester Leif Skov på banen med et indlæg, hvori han gave udtryk for stor respekt for det frivillige arbejde og en positiv holdning til det fremtidige samarbejde. Desuden opfordrede han frivillige foreninger og organisationer til at være på forkant med udviklingen og sørge for at få indflydelse på det frivillige arbejde i den nye storkommune i stedet for at afvente udspil fra politikerne. Og det gjorde vi så.

Gruppearbejde og styregruppe

Herefter gik grupperne i gang med at diskutere en række spørgsmål blandt andre om det var en god ide med en fælles frivilligpolitik i den kommende storkommune. Det var der bred enighed om, hvorefter der blev nedsat en arbejdsgruppe som skulle arbejde videre med flere emner nemlig: Frivilligråd og Frivilligpolitik, Frivilligcentre og lokalt samarbejde, en fælles hjemmeside.

Vi havde valgt, at arbejdsgrupperne skulle sammensættes af deltagere fra alle 5 kommuner, således at alle kunne få et medejerskab og føle sig hørt i processen. Der blev også nedsat en styregruppe, som skulle behandle de forslag, som arbejdsgrupperne nåede frem til med henblik på fremsendelse til politisk drøftelse og vedtagelse. Endelig blev det besluttet at afholde et nyt stormøde i maj 2006, hvor alle kunne få lejlighed til at debattere arbejdsgruppernes forslag.

Stormødet i februar var en stor succes, ikke mindst takket være Sussi Maacks indsats og den forberedelsesproces, vi havde lagt meget arbejde i.

Forslaget et frivilligpolitikken udarbejdes

Det var første skridt for at få frivillige sociale foreninger til at lære hinanden at kende og til at samarbejde om dels at få indflydelse på det fremtidige frivillige arbejde og dels at bruge hinanden til gavn for kommunens borgere – og vi er alle borgere i kommunen, en tankegang, der giver en ligeværdig indstilling til det at hjælpe andre.

Arbejdsgruppen gik i gang med at indhente materiale og erfaringer fra andre steder i landet, og der blev foretaget 2 ekskursioner med det formål at få en dialog med andre om fordele, ulemper og erfaringer med frivilligpolitik. Sussi Maack kom igen på banen med råd og vejledning, og arbejdsgruppen fremlagde efterfølgende et virkelig godt og gennemtænkt forslag til en frivilligpolitik, som meget kort kan opsummeres i følgende målsætninger:

at skabe bedre sammenhæng i det sociale arbejde
at sikre en åben og fordomsfri dialog i samarbejdet mellem kommunen og det frivillige sociale arbejde
at skabe gensidig respekt mellem det offentliges professionelle faglighed og de frivilliges personlige engagement
at inddrage borgerne i løsning af sociale problemer

Forslaget til frivilligpolitikken blev debatteret på stormødet i maj 2006, og skulle derpå sendes til politisk drøftelse i kommunen.

Så blev det sommer og ferietid med et tiltrængt pusterum for såvel arbejdsgruppen som politikerne.

Knaster og diskussion

I løbet af efteråret 2006 blev der holdt møder med Vejle Kommunes kontaktpersoner til det frivillige sociale arbejde, som hjalp med at rette forslaget, så det blev nemmere at få vedtaget politisk. Der var et par knaster, som skulle slibes til, og det gav anledning til nogen diskussion, men set bagklogskabens klare lys, var det vigtigt for den videre proces og for den politiske godkendelse.

Da deltagerne i såvel arbejdsgruppen som styregruppen kom fra alle 5 kommuner, var der løbende dialog med forskellige politikere med det formål, at alle skulle have medejerskab og indflydelse på frivilligpolitikken.

Frivilligpolitikken vedtages

I december 2006 lykkedes det at få forslaget i udvalg og det blev vedtaget som den kommende storkommunes frivilligpolitik.

Det færdige resultat forelå i marts 2007 i form af en flot udgave af Vejle Kommunes frivilligpolitik og med forord af Kit Kielstrup, formand for Voksenudvalget, Petra Raundahl, formand for Seniorudvalget og undertegnede som til dagligt er leder af FrivilligCenter.vejle. Et forord som gerne skulle være et signal om, at frivilligpolitikken er udarbejdet og skal anvendes i respektfuldt samarbejde.

Det er hensigten, at der mindst én gang årligt afholdes dialogmøde, hvor frivillige organisationer og foreninger mødes med kommunens politikere til erfaringsudveksling og debat om det frivillige arbejde og samarbejdets udvikling og muligheder.

Samarbejdsstatus november 2007

Efter min bedste overbevisning går det rigtig godt. Jeg oplever, at kendskabet til hinanden og ønsket om at udbygge samarbejdet til gavn for os alle som borgere, er i en god udvikling både mellem de frivillige foreninger indbyrdes og mellem foreningerne og Vejle Kommunes ansatte og politikere. Eksempelvis er der etableret lokale frivilligcentre i 3 af de 4 tidligere omegnskommuner, der nu er en del af Ny Vejle Kommune.

De nye frivilligcentre arbejder på at udvikle sig til inspirations- og samlingssteder for lokale frivillige foreninger. Der er også nedsat et Frivilligråd, hvis opgave blandt andet er at udarbejde kriterier for tildeling af § 18 midler og afholde dialogmøder med frivillige foreninger, politikere og ansatte i kommunen. For nylig har der været et fælles tiltag mellem Vejle Kommunes Sundhedscenter og FrivilligCenter.vejle om emnet ”At komme sig – sundhed og selvhjælp” med det formål at skabe et samarbejsdforum, hvor ressourcer fra såvel borgere, frivillige foreninger og kommunens ansatte kan forenes i en synergi, og der er flere forskellige initiativer på vej.

Uden tvivl har processen med at udvikle og vedtage en frivilligpolitik været optakten til det respektfulde samarbejde, der finder sted mellem den frivillige verden og Vejle Kommune, og jeg glæder mig over den opbakning til det frivillige sociale arbejde, der altid er fra kommunens side og over, at frivillige foreninger og organisationer ser sig selv som ligeværdige samarbejdspartnere.