Kickstart samarbejdet - tilbud om sommermøder om samarbejde mellem frivillige sociale foreninger og kommunen

I forbindelse med afslutningen af et udviklingsprojekt om samarbejde mellem frivillige sociale foreninger og kommunen, udgiver Center for frivilligt socialt arbejde i april/maj en web-håndbog om samarbejde.

Med baggrund i den kommende nye håndbog tilbyder vi at komme ud i din kommune og facilitere et temamøde for frivillige og kommunale medarbejdere og politikere.

Formålet med møderne er at skabe øget kontakt og dialog mellem frivillige og kommunale medarbejdere, hvilket skal føre til mere lokalt samarbejde mellem kommunen og foreningerne.

Hvad kræver det?

Tilbuddet om et temamøde er gratis. Kommunen skal dog selv stå for invitationer, lokaler og forplejning. Center for frivilligt socialt arbejde kommer med oplægsholder og står for arrangementes program.

Kommunen skal sørge for:

• invitationer til frivillige, kommunale medarbejdere og politikere
• deltagerliste
• lokale (med mulighed for at arbejde i to grupper)
• forplejning og opsamling på dagen (oversigt over de kontakter, der er indgået på mødet og evt. opfølgning i forhold til at hjælpe aftaler om samarbejde i stand)

Vi lægger vægt på, at der er repræsentanter fra både frivillige foreninger, kommunens forskellige institutioner og kommunalpolitikere til stede på mødet. Dette er det bedste grundlag for at skabe gode og frugtbare forbindelser på tværs.

Hvornår skal møderne ligge?

Møderne skal afholdes mellem den 30. maj og 30. juni 2011. Mødet er tænkt som et aftensarrangement (kl. 17-21), men kan også afholdes på f.eks. en lørdag.

Hvordan får vi et temamøde i stand hos os?

Hvis din kommune er interesseret i at benytte tilbuddet skal I sende en mail til konsulent Dorte Nørregaard Gotthardsen på Center for frivilligt socialt arbejde, mail: dng@frivillighed.dk. Mailen skal indeholde information om:

• Hvem der er tovholder i kommunen
• Hvordan I ønsker mødet afholdt (sted, tidspunkt, hvem og hvordan vil vi invitere).
• Noget om hvilke aktiviteter kommunen ellers har på det frivillige sociale område.

I udvælgelsen af kommuner lægger vi vægt på gode rammer for mødet. Derudover er det vigtigt for os, at kommunen har et overblik over, hvem der skal inviteres og at der følges op på disse invitationer, sådan at det sikres, at der bliver en bred repræsentation af deltagere til mødet. Sidst men ikke mindst ser vi også på, hvilke aktiviteter kommunen allerede har i gang på det frivillige sociale område og om vores tilbud passer ind i dette.

Tilmeldingsfrist

Fristen for tilbagemelding er fredag den 13. maj 2011. Der vil blive afholdt temamøder i seks kommuner. Der gives snarest herefter et svar på hvilke kommuner, der får tilbuddet.

Hvad sker der på temamødet?

Programmet for temamødet ser overordnet ud som følger:

• Fælles velkomst og en introduktion til samarbejde mellem foreninger og kommuner.
• Kort oplæg om samarbejde og gruppearbejde for henholdsvis frivillige og kommunale medarbejdere/politikere.
• Samarbejdsbørs, hvor der på kort tid skabes kontakter mellem frivillige og kommunen.
• Fælles afslutning, hvor fokus vil være på, hvordan vi kommer videre herfra.

Alle deltagere vil inden mødet blive bedt om at forberede sig ud fra to spørgsmål. Under gruppearbejdet vil der være mulighed for at arbejde lidt videre med spørgsmålene.

Hvor kan jeg stille evt. spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål eller særlige ønsker er du meget velkommen til at kontakte konsulent Dorte Nørregaard Gotthardsen, Center for frivilligt socialt arbejde, mail: dng@frivillighed.dk  eller telefon: 66 14 60 61.

Vis alle nyheder